Partage de PDF et autres améliorations du site


Après une année 2019 marquée par de nombreux changements techniques, 2020 vient avec de très intéressantes fonctionnalités. En effet, une des fonctionnalités importantes qui vient d'être ajoutée est celle du partage du PDF créé et qui vient compléter l'option de l'envoi du PDF par mail. À ceci s'ajoute d'autres nouveautés qui s'inscrivent dans une démarche d'amélioration continue du site afin de proposer à nos utilisateurs une application performante et toujours plus sécurisée.

Lien de partage pour les fichiers PDF

Après la création de votre PDF, en plus de le télécharger, vous avez désormais la possibilité de créer un lien confidentiel qui vous permettra d'accéder à votre PDF à un autre moment ou à partir d'un emplacement différent.

Votre PDF n'est donc plus supprimé si vous utilisez cette fonctionnalité au bout de quelques minutes mais au-delà de la date de validité de votre lien, instauré par défaut à 7 jours avec possibilité de personnaliser cette durée.

Ce lien confidentiel est accessible uniquement par la personne qui a créé le PDF et peut être utilisé de plusieurs manières :

Envoi du PDF par email

Cette fonctionnalité vient remplacer celle qui existait auparavant et qui consistait à envoyer le PDF lui-même en tant que pièce jointe dans l'email envoyé à vos destinataires. En effet, l'ancien mode de fonctionnent souffrait de certaines limites comme la taille éventuelle des PDF généré qui empêchait l'envoi de l'email. Mais aussi, certains fournisseurs de messagerie pouvaient considérer ces pièces jointes comme suspectes ce qui provoquait le blocage de ces emails.

Désormais ce n'est donc plus le fichier lui-même qui est envoyé à vos contacts, mais le lien confidentiel qui leur permettra de télécharger le PDF. Ce lien est valide pendant une durée définie par l'expéditeur de l'email.

Partage sur les réseaux sociaux

En plus de l'envoi par email, une autre possibilité offerte à vous est de partager le lien généré via les réseaux sociaux. En effet, trois médias sont proposés aujourd'hui (Twitter, Facebook et LinkedIn) avec d'autres qui peuvent être ajoutés rapidement en cas de besoin. N'hésitez donc pas à nous soumettre vos suggestions dans ce sens.

Utilisation libre

Vous avez toujours, en dehors de l'envoi par email ou le partage dans les réseaux sociaux via notre site, la possibilité d'utiliser le lien de téléchargement de votre fichier à votre convenance.

Vous pouvez donc utiliser l'icône réservée à cet effet afin de le copier et l'utiliser ensuite à souhait dans les forums, blogs et autres.

Amélioration et refonte de certaines interfaces

Nous n'allions pas intégrer des nouvelles fonctionnalités dans Conv2pdf sans en profiter pour nous demander ce que nous allions modifier, ajouter et améliorer en matière de présentation et de design afin de rendre le site encore plus épuré et facile d'utilisation. Nous avons donc revu la majorité des pages :

Page d'accueil

Afin de rendre la page principale du site plus lisible, nous avons procédé à plusieurs changements. En effet, nous avons commencé par réduire la présentation du service au début de la page ce qui a eu comme avantage de rendre le champ de saisie du fichier à convertir encore plus lisible de ce qu'il était déjà auparavant.

Cette page a ensuite été complétée par certaines questions émanant de la FAQ et autres qui nous sont souvent posées ce qui les rend plus rapides d'accès et les réponses plus faciles à trouver.

Les formats convertibles en PDF initialement accessibles en survolant le point d'exclamation dans le champ du fichier à convertir font désormais l'objet d'une page spécifique.

Page de téléchargement

Avec l'ajout de possibilité de partage de fichier par lien confidentiel, cette page a été revue afin de vous offrir un accès rapide aux différentes fonctionnalités. En effet, en plus du bouton « Télécharger » vous avez désormais un bouton partager qui vous permettra en cliquant dessus de générer un lien de partage avec donc la possibilité de copie libre, d'envoi par email ou de partage sur certains réseaux sociaux.

Page de partage

Une nouvelle page vous permettant à partir du lien de partage d'accéder à votre fichier et de pouvoir le télécharger.

Autres pages

Plusieurs autres pages ont subi des liftings plus au moins importants comme la page d'attente et la page de contact. La foire aux questions mériterait une bonne refonte à son tour mais viendra sans doute dans les prochaines semaines.

Améliorations techniques encore et toujours

Comme à chaque changement, nous ne pouvions nous empêcher d'améliorer et mettre à jour certains composants de notre infrastructure afin de la rendre encore plus rapides et sûrs. D'autres changements ont aussi eu lieu sur notre API permettant les conversions automatisées en PDF mais ceci fera probablement l'objet d'une autre communication.